Optimisez la gestion de vos processus immobiliers avec une solution sur mesure

Formulr centralise la collecte de documents, automatise les relances et la validation des pièces, et finalise vos dossiers grâce à la signature électronique, offrant ainsi une expérience fluide et efficace à vos clients.

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Pour la gestion locative ou la transaction

Formulr simplifie vos démarches administratives en optimisant la gestion des mandats, des bailleurs, des acheteurs et des locataires pour un parcours plus fluide et efficace.

Outil prêt à l’emploi

  • Simplifiez chaque étape de vos processus locatifs ou transactionnels.
  • Centralisez les documents clients, propriétaires et partenaires dans une seule plateforme.
  • Suivez et automatisez la progression des dossiers en temps réel.

Solution complète

  • Campagnes sur mesure : Créez des formulaires adaptés à chaque projet immobilier.
  • Centralisation : Rassemblez tous vos justificatifs au même endroit.
  • Automatisation : Relances automatiques pour les pièces manquantes et vérification instantanée avec IA.

Un suivi simplifié

  • Suivi en temps réel : Visualisez l’état d’avancement de vos dossiers en un clin d’œil.
  • Collaboration facile : Répartissez les tâches au sein de vos équipes.
  • Communication centralisée : Réduisez les aller-retour d’emails grâce à des échanges directement intégrés dans la plateforme.

L'onboarding client est désormais entièrement digitalisé, rendant le processus simple et fluide.

Optimisez votre processus immobilière

Accompagnez vos prospects à chaque étape pour finaliser rapidement leurs dossiers, en simplifiant les démarches administratives et réduisant les erreurs.

Avec des formulaires personnalisés ou préétablis dans nos modèles, vous organisez dès le départ tous vos projets immobiliers, assurant une gestion efficace et bien structurée.

Vos vendeurs, acheteurs ou locataires suivent l’avancement de leurs démarches en ligne, vous faisant gagner du temps.

Pilotage et Suivi Centralisés

Formulr permet à chaque partie impliquée de structurer efficacement le flux de travail de ses dossiers et d’organiser les échanges par sujet, facilitant ainsi la gestion des pièces justificatives et l’accès aux informations pertinentes.

La plateforme centralise toutes les tâches et communications, remplaçant e-mails, SMS et WhatsApp, avec une messagerie collaborative sécurisée

Grâce à un tableau de bord en temps réel, à la signature électronique et au paiement en ligne, le suivi des dossiers est optimisé et simplifié.

Automatisation et vérification avec l'IA

Simplifiez le processus d'onboarding grâce à un tunnel structuré et une gestion automatisée des relances.

Notre IA valide automatiquement les documents (certificats, conformité des pièces) et propose des outils de classification pour gérer efficacement un grand volume de fichiers.

Une fois le dossier complété, un email de confirmation est envoyé pour finaliser la démarche via une signature électronique. Les données inutilisées sont archivées ou supprimées selon les normes RGPD, optimisant ainsi la gestion des informations.

Intégration flexible

Formulr offre une liberté totale dans le transfert des données, vous permettant de les envoyer vers l'entité de votre choix.

Conçu pour s'intégrer facilement à vos systèmes existants, la plateforme se connecte de manière fluide à des flux de données externes.

Grâce à des intégrations API avec des outils tels que CRM, ERP, Stripe, Zapier, et bien d'autres, Formulr garantit une gestion simplifiée des paiements et de la contractualisation en un seul flux.

Toutes les réponses à vos questions

Formulr convient-il aux agences de toutes tailles

Oui, la plateforme est conçue pour s’adapter aussi bien aux indépendants qu’aux grands réseaux.

La mise en place de Formulr nécessite-t-elle une formation ?

Non, l’interface intuitive permet une prise en main rapide sans formation spécifique. Un accompagnement est toutefois disponible si besoin.

Avez-vous des templates tout fait de formulaire ?

Vous avez la possibilité de choisir parmi des modèles adaptés à la gestion de vos dossiers. Sélectionnez un modèle de basepour créer votre processus immobilier. Une fois le modèle importé, il vous suffit de le parcourir et de le personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez enregistrer des contrats, des formulaires et des pièces jointes dans votrecompte, puis les réutiliser dans différents flux de travail.

Quels types de documents peuvent être collectés et validés avec Formulr?

Tous les documents essentiels aux transactions immobilières : pièces d’identité, titres de propriété, justificatifs de revenus, mandats, compromis de vente, etc.

Formulr remplace-t-il complètement les outils existants ?

Non, il peut s’intégrer aux outils déjà utilisés (CRM, ERP, etc) pour fluidifier les processus sans bouleverser vos habitudes. D'autre part, notre application est tout aussi fonctionnelle en mode autonome (stand alone). Vous pouvez l'utiliser de manière indépendante, sans dépendre d'autres systèmes ou entités externes. Des fonctionnalités vous permettent aussi de reporter manuellement et facilement les données dans vos outils.

La signature électronique est-elle intégrée à la plateforme ?

Oui, Formulr propose une solution de signature électronique, permettant à vos clients de signer facilement et en toute sécurité divers documents tels que mandats, baux et compromis de vente, que vous leur mettez à disposition.

Comment Formulr assure-t-il la conformité RGPD ?

Formulr garantit la conformité au RGPD en sécurisant, archivant ou supprimant toutes les données collectées conformément aux normes en vigueur. Cela assure la protection des informations sensibles et vous aide à rester conforme à la réglementation.

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Avis clients

"Une solution unique qui a facilité notre gestion des documents et a amélioré le suivi des transactions grâce à son intégration avec notre CRM. Une solution efficace pour gérer un grand volume de dossiers."
Julien Morel
Agent immobliler
"Un service excellent, très simple à mettre en place. Idéal pour l'onboarding des clients."
Romain Beaulieu
Agent immobilier
"Un gain de temps considérable et une réduction des erreurs. Très recommandé pour toute agence immobilière!"
Charlotte Brisson
Agent immobilier

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